校黨政辦字[2010]11號(hào)

為了正確使用和處理各類(lèi)公文，加強(qiáng)公文的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，現(xiàn)對(duì)我校文函版頭及發(fā)文字號(hào)作如下規(guī)定：

一、各類(lèi)文件版頭及其適用范圍

（一）文件格式版頭

1、《中共五邑大學(xué)委員會(huì)》和《五邑大學(xué)》版頭用于學(xué)校黨委、行政制發(fā)公文。

2、《中共五邑大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)》用于紀(jì)委制發(fā)公文。

3、《五邑大學(xué)工會(huì)委員會(huì)》和《共青團(tuán)五邑大學(xué)委員會(huì)》分別用于工會(huì)和團(tuán)委制發(fā)公文。

（二）函件格式版頭

4、《中共五邑大學(xué)委員會(huì)》和《五邑大學(xué)》用于中共五邑大學(xué)委員會(huì)和五邑大學(xué)以函的形式向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門(mén)商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。

（三）會(huì)議紀(jì)要格式版頭

5、《中共五邑大學(xué)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、《中共五邑大學(xué)常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要》和《五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》用于記載和傳達(dá)相應(yīng)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。

二、發(fā)文字號(hào)

（一）公文發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)和發(fā)文序號(hào)三部分組成。如“校辦”為發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔2011〕”為發(fā)文年號(hào)，“1號(hào)”為發(fā)文序號(hào)。

（二）以學(xué)校名義發(fā)上行文或平行文時(shí)，用“黨發(fā)”或“校發(fā)”。如教務(wù)處以學(xué)校名義擬文向省教育廳報(bào)告工作，發(fā)文字號(hào)為“校發(fā)[2011]1號(hào)”。

（三）以學(xué)校名義發(fā)下行文時(shí)，用機(jī)關(guān)代字。例如教務(wù)處以校行政名義發(fā)文時(shí)，發(fā)文字號(hào)為“教發(fā)〔2011〕1號(hào)”。

（四）各單位發(fā)文機(jī)關(guān)代字見(jiàn)附表。

三、各單位內(nèi)部文件版頭

各單位的內(nèi)部文函版頭為《中共五邑大學(xué)委員會(huì)××》和《五邑大學(xué)××》，具體樣式由黨政辦公室另行公布，各單位按黨政辦公布的格式印制。

四、執(zhí)行時(shí)間

本規(guī)范從2011年1月1日起執(zhí)行。原有文件版頭和字號(hào)使用至2010年12月31日止。

附表：五邑大學(xué)發(fā)文字號(hào)一覽表

中共五邑大學(xué)委員會(huì)

五邑大學(xué)

二○一○年十二月二十一日

主題詞：版頭 字號(hào) 規(guī)范

五邑大學(xué)黨政辦公室 2010年12月22日印發(fā)

（共印52份）

附表： 五邑大學(xué)發(fā)文字號(hào)一覽表

單 位	發(fā)文機(jī)關(guān)代字
校黨委、行政
中共五邑大學(xué)委員會(huì)	黨發(fā)(函)
五邑大學(xué)	校發(fā)(函)
中共五邑大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)	紀(jì)發(fā)(函)
黨群部門(mén)
黨政辦公室	黨政辦發(fā)(函) 黨（校）辦發(fā)(函)
紀(jì)委辦	紀(jì)辦（函）
組織部（統(tǒng)戰(zhàn)部、黨校）	組（任）發(fā)(函)
宣傳部（社科處）	宣（社）發(fā)(函)
五邑大學(xué)工會(huì)委員會(huì)	工發(fā)(函)
共青團(tuán)五邑大學(xué)委員會(huì)	團(tuán)發(fā)(函)
行政部門(mén)
教務(wù)處（招生辦）	教發(fā)(函)
學(xué)生處（學(xué)生工作部）	學(xué)發(fā)(函)
科技處	科發(fā)(函)
研究生處	研發(fā)(函)
人事處	人發(fā)(函)
外事處（港澳臺(tái)辦公室）	外發(fā)(函)
離退休工作處	退發(fā)（函）
財(cái)務(wù)處（招投標(biāo)管理中心）	財(cái)（招）發(fā)(函)
監(jiān)察處（審計(jì)處）	監(jiān)（審）發(fā)(函)
設(shè)備處	設(shè)發(fā)(函)
后勤處（基建處）	后（基）發(fā)(函)
保衛(wèi)處（武裝部）	保（武）發(fā)(函)
繼續(xù)教育學(xué)院（培訓(xùn)中心）	繼教（培）發(fā)(函)