全校各單位：

為進(jìn)一步規(guī)范校長(zhǎng)辦公會(huì)議題及材料報(bào)送工作，保證行政決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化，提高會(huì)議議事質(zhì)量與效率，根據(jù)《五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則（試行）》（校辦發(fā)〔2016〕2號(hào)）文件精神，現(xiàn)就校長(zhǎng)辦公會(huì)議題及材料報(bào)送相關(guān)事宜說(shuō)明如下：

一、根據(jù)《五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則（試行）》第十三條，擬上會(huì)的議題應(yīng)當(dāng)做好前期論證和前置審查。

（一）對(duì)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)家評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨詢(xún)。

（二）對(duì)事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)教職工代表大會(huì)或其他方式，廣泛聽(tīng)取師生員工的意見(jiàn)建議。

（三）屬于學(xué)校專(zhuān)門(mén)委員會(huì)職責(zé)范圍的議題，應(yīng)先通過(guò)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)討論，提出明確意見(jiàn)。

二、對(duì)擬提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題，均須由提議部門(mén)填寫(xiě)《五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議題概要》，并報(bào)送分管校領(lǐng)導(dǎo)。概要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，內(nèi)容包括：議題背景情況（議題簡(jiǎn)述、調(diào)研論證情況）、制度依據(jù)、提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng)、提議部門(mén)建議方案等。凡屬出臺(tái)規(guī)章制度、政策性文件等，議題材料需包括起草緣由及依據(jù)、征求意見(jiàn)的范圍和過(guò)程及意見(jiàn)采納情況、主要特色亮點(diǎn)等；若是對(duì)原有制度進(jìn)行修訂的，要說(shuō)明其異同。 會(huì)議原則上不研究匯報(bào)材料準(zhǔn)備不充分的議題。

三、凡屬于《五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則（試行）》規(guī)定需要提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題，分管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集表》上簽署意見(jiàn)，連同《五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議題概要》一并于會(huì)前5個(gè)工作日送交黨政辦公室，由黨政辦公室負(fù)責(zé)匯總議題及材料后報(bào)校長(zhǎng)決定是否列入校長(zhǎng)辦公會(huì)議題。

附件：1.五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議題概要

           2.五邑大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集表

五邑大學(xué)

2016年5月23日