今年是我校建校40周年，是學校承前啟后、繼往開來的一年，是砥礪奮進、爭創世界一流綜合性大學的新起點。為迎接40周年校慶，校史館將以更加豐富的檔案資料，真實、全面記錄學校40年辦學發展歷程和突出成就，呈現我校師生風采，弘揚深大精神，凝聚師生校友力量。現向全校各單位、師生員工、校友及社會各界人士公開征集校史實物和文獻資料。

一、征集內容

建校以來形成的有收藏、展覽、研究價值的文獻、聲像及實物等。

二、征集范圍

1.校園建設類：反映學校歷史沿革、發展軌跡、校園面貌變化的各類請示、報告、匯報、批復、指示、通知、規劃、總結、圖表等。

2.歷史憑證類：各時期師生參與校園活動的歷史記錄，主要包括歷屆畢業生合影照片、紀念冊；具有時代特征的印刷品和出版物；具有歷史價值的票據、證書（如工作證、學生證、校園卡、圖書證、畢業證、學位證、錄取通知書、糧票、飯票、飯卡等）；自主撰寫的口述史、回憶錄等。

3.教學科研類：各時期師生編印的出版論著、教案教刊、雜志資料；與科研成果相關的實驗數據、產品模型、專利證書；教學科研過程中的聲像資料；使用過的教具器物、演示模型、儀器設備等。

4.業績成果類：單位或個人獲得市級及以上表彰獎勵的證書、獎狀、獎章、獎杯、獎牌等；參加國內外重大賽事或其他活動的材料（聘書、代表證、通知）、實物（獎品、紀念品）和聲像資料及書畫等。

5.公務宣傳類：校領導、骨干教師、杰出校友、社會知名人士或外賓在校公務、訪問時期形成的文稿、筆記、信函、題詞、照片等；主流新聞媒體對學校重大事件的報道，含報刊雜志、網絡宣傳和專題片等。

6.專業特色類：反映學校或教職工參與各時期行業建設的實物史料；有紀念意義的行業小型專業設備、器材等。

7.文創類：我校師生或校友創作的有一定影響力的文創作品，如文學作品、行業專業著作、書法、剪紙、音樂、美術、攝影、攝像等實物檔案材料。

8.其他具有保存價值的文字、圖表、照片、音像、視頻等實物檔案材料。

三、征集形式

本著自愿原則，學校接受廣大師生、校友無償捐贈或以代管、復制及短期借用等方式提供的實物和史料。請提供者對所提供史料附加簡要的文字說明，包含時間、地點、事由、主要人物姓名及職務、情況介紹等內容。

1.接受捐贈。捐贈的實物史料歸學校所有，檔案館對捐贈物進行整理、保管，并按規定向社會提供利用。

2.代管、復制。對于特別珍貴的實物史料，本人（親屬）無捐贈意向、但愿意提供給學校使用的，由檔案館在雙方協商基礎上予以代管，代管不改變其所有權。也可由檔案館復制、翻拍后將原件安全歸還本人（親屬）。

3.短期借用。對于有歷史價值、本人（親屬）無捐贈意向的實物史料，在征得所有者同意后，檔案館為其辦理借用手續，待校慶展示結束后予以返還。

四、征集說明

1.經與檔案館聯系確定后，可選擇直接送達或郵費到付寄達的方式，寄送至指定地點。如有特殊情況可聯系檔案館商定具體移送方式。

2.檔案館將征集的各類實物及文獻資料進行分類整理、登記造冊、妥善保管，并按照展示類別要求進行梳理，優先在校史館或專題展覽中予以展出。

3.捐贈實物史料者對其捐贈的實物史料享有優先利用權。不宜向社會開放的實物史料，雙方可協商并簽署相關協議。

4.檔案館將為捐贈人頒發紀念證書，以致謝忱。經捐贈者同意，原件展出時均注明捐贈者信息。

5.所有校史實物及文獻資料必須為真實原始記錄，文創作品必須為原創作品。資料或作品如涉及名譽權、著作權、肖像權等法律糾紛，均由本人負責。

6.所有實物和文獻資料須注明捐贈者姓名、單位及聯系方式。

歡迎我校師生、校友與社會各界人士捐贈，積極提供相關見證物或提供檔案征集線索。

五、征集時間

1. 集中征集：即日起至2023年6月30日；

2. 長期征集：征集長期有效，征集物品后續將陸續在校史館中選擇展陳。

六、聯系方式

歡迎通過電話、信函、面談等方式與檔案館聯系。

聯系人：楊老師劉老師

電 話：0755-26003239

地 址：廣東省深圳市南山區南海大道3688號深圳大學檔案館403室

郵 編：518063

特此公告，敬祈周知。

深圳大學檔案館

2023年3月9日