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為保障公民、法人和其他組織的知情權(quán)，依法獲知學(xué)校信息，提高學(xué)校工作的透明度，促進(jìn)學(xué)校依法治校，充分發(fā)揮學(xué)校信息對(duì)教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公眾的服務(wù)作用，根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》，結(jié)合《五邑大學(xué)信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則（試行）》，編制了《五邑大學(xué)信息公開(kāi)指南》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》），需要獲取五邑大學(xué)信息公開(kāi)服務(wù)的公民、法人和其他相關(guān)組織，建議閱讀本《指南》。

一、信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)

五邑大學(xué)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是我校信息公開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審定信息公開(kāi)工作規(guī)劃和有關(guān)制度，協(xié)調(diào)推進(jìn)信息公開(kāi)工作，研究決定信息公開(kāi)工作中的重大問(wèn)題，組織學(xué)校信息公開(kāi)工作的內(nèi)部評(píng)議，指導(dǎo)和監(jiān)督信息公開(kāi)工作的開(kāi)展。

五邑大學(xué)黨政辦公室是我校信息公開(kāi)的工作機(jī)構(gòu)，辦公地址：廣東省江門(mén)市東成村22號(hào)黨政辦公室，辦公時(shí)間按照學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行；聯(lián)系電話(huà)0750-3296113、3358395（傳真），電子郵箱 。

二、信息的分類(lèi)

我校公開(kāi)的信息分“主動(dòng)公開(kāi)信息”、“依申請(qǐng)公開(kāi)信息”兩類(lèi)。其中，主動(dòng)公開(kāi)信息主要為：

（一）學(xué)校名稱(chēng)、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模，辦學(xué)特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等基本情況；

（二）學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（三）學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃；

（四）各層次、類(lèi)型學(xué)歷教育招生、考試與錄取規(guī)定，學(xué)籍管理、學(xué)位評(píng)定辦法，學(xué)生申訴途徑與處理程序；畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等;

（五）學(xué)科與專(zhuān)業(yè)設(shè)置，重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況，課程與教學(xué)計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置與圖書(shū)藏量，教學(xué)與科研成果評(píng)選，國(guó)家組織的教學(xué)評(píng)估結(jié)果等；

（六）學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定等；

（七）干部任免，教師和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等級(jí)，崗位設(shè)置管理與聘用辦法，教師爭(zhēng)議解決辦法等;

（八）收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式；

（九）財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度，學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案，財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況，儀器設(shè)備、圖書(shū)、藥品等物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)；

（十）學(xué)校突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息，涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況；

（十一）對(duì)外交流與中外合作辦學(xué)情況及外籍教師與留學(xué)生的管理制度；

（十二）法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要公開(kāi)的其他信息。

我?！爸鲃?dòng)公開(kāi)信息”的具體內(nèi)容詳見(jiàn)《五邑大學(xué)信息公開(kāi)目錄》

除上述主動(dòng)公開(kāi)的信息外，公民、法人或者其他組織可以根據(jù)自身學(xué)習(xí)、科研和工作等需要，向我校申請(qǐng)獲取其他相關(guān)信息。

三、信息的編排體系

我校發(fā)布的“主動(dòng)公開(kāi)信息”包括信息名稱(chēng)、內(nèi)容概述、產(chǎn)生日期、文件編號(hào)、發(fā)布機(jī)構(gòu)、公開(kāi)日期、公開(kāi)范圍等七項(xiàng)內(nèi)容。

我校依公民、法人和其他組織的申請(qǐng)?zhí)峁┑摹耙郎暾?qǐng)公開(kāi)信息”，按照我校掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)提供，不對(duì)信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、研究、分析或者其他處理。

四、信息的獲取方式

（一）主動(dòng)公開(kāi)信息

我校主動(dòng)公開(kāi)信息自形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)公開(kāi)（法律、法規(guī)對(duì)高等學(xué)校信息公開(kāi)的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定）。公民、法人和其他組織可通過(guò)以下途徑獲得信息：

（1）學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、學(xué)校信息公開(kāi)專(zhuān)欄以及各職能部門(mén)網(wǎng)站；

（2）學(xué)校校報(bào)、年鑒、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、藍(lán)皮書(shū)等；

（3）學(xué)生手冊(cè)、教師手冊(cè)等文件匯編；

（4）校內(nèi)外廣播、報(bào)刊、雜志等；

（5）信息公告欄、電子顯示屏、觸摸屏等；

（6）新聞發(fā)布會(huì)等；

（7）教代會(huì)、學(xué)代會(huì)等會(huì)議；

（8）其他信息公開(kāi)的方式。

（二）依申請(qǐng)公開(kāi)信息

學(xué)校除上述主動(dòng)公開(kāi)的信息以外，公民、法人和其他組織還可根據(jù)自身學(xué)習(xí)、科研、工作等特殊需要，向本校申請(qǐng)獲取相關(guān)信息。本校依申請(qǐng)公開(kāi)信息時(shí)，根據(jù)掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供，不對(duì)信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、研究、分析或者其他處理。

1.受理機(jī)構(gòu)

本校師生的信息公開(kāi)申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)向制作或保管信息所在的學(xué)校各職能部門(mén)提出；

本校師生以外的公民、法人和其他組織的信息公開(kāi)申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校黨政辦公室提出。

辦公時(shí)間：周一至周五的上午8：00－12：00，下午14：30－17：30。（學(xué)校規(guī)定的寒、暑假不對(duì)外辦公）

2.受理程序

（1）提出申請(qǐng)

申請(qǐng)人向本校申請(qǐng)公開(kāi)信息的，需填妥并提交載明下列內(nèi)容的《五邑大學(xué)信息公開(kāi)申請(qǐng)表》（樣本見(jiàn)附表，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)表》，見(jiàn)附件1）。《申請(qǐng)表》復(fù)制有效。

①申請(qǐng)人的姓名或者名稱(chēng)、聯(lián)系方式；

②有明確的公開(kāi)申請(qǐng)內(nèi)容，包括能夠據(jù)以指向特定信息的名稱(chēng)、發(fā)布時(shí)間、文號(hào)或者其他特征描述；

③申請(qǐng)公開(kāi)的目的和用途；

④獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。

一張《申請(qǐng)表》只能申請(qǐng)一件信息，申請(qǐng)人對(duì)所需信息的描述應(yīng)盡量詳盡、明確。

（2）申請(qǐng)途徑

①當(dāng)面申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以到本校受理部門(mén)，填妥《申請(qǐng)表》后，當(dāng)場(chǎng)提出申請(qǐng)，并出示申請(qǐng)人的有效身份證明。

②通過(guò)信函、電報(bào)、傳真申請(qǐng)。申請(qǐng)人通過(guò)信函方式提交《申請(qǐng)表》的，需在信封左下角注明“信息公開(kāi)申請(qǐng)”的字樣；申請(qǐng)人通過(guò)電報(bào)、傳真方式提交《申請(qǐng)表》的，需注明“信息公開(kāi)申請(qǐng)”的字樣。以信函、電報(bào)、傳真提交申請(qǐng)的，需隨附申請(qǐng)人的有效身份證明。

建議申請(qǐng)人保留郵遞、發(fā)報(bào)、傳真等提交申請(qǐng)的憑證以備查考。

本校不直接受理以電話(huà)方式提出的申請(qǐng)，但申請(qǐng)人可以通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。

3.申請(qǐng)?zhí)幚?/p>

信息公開(kāi)辦公室或者相關(guān)職能部門(mén)收到信息公開(kāi)申請(qǐng)，能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)。不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。如需延長(zhǎng)答復(fù)期限的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)黨政辦公室負(fù)責(zé)人同意，并告知申請(qǐng)人，延長(zhǎng)答復(fù)的期限最長(zhǎng)不超過(guò)15個(gè)工作日。

學(xué)校信息公開(kāi)辦公室或各職能部門(mén)在各自管轄范圍內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)獲取學(xué)校信息的申請(qǐng)人根據(jù)下列情況分別作出答復(fù)：

（1）屬于主動(dòng)公開(kāi)范圍且已公開(kāi)的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人獲取該信息的方式和途徑；

（2）屬于主動(dòng)公開(kāi)范圍但尚未主動(dòng)公開(kāi)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向申請(qǐng)人提供其所需的信息；

（3）屬于主動(dòng)公開(kāi)范圍但尚未制作完成的，告知申請(qǐng)人公開(kāi)的時(shí)間和查詢(xún)方式；

（4）屬于依申請(qǐng)公開(kāi)范圍的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人相關(guān)的信息，《五邑大學(xué)信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》有特別規(guī)定的除外；

（5）屬于不予公開(kāi)范圍的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人不予公開(kāi)并說(shuō)明不予公開(kāi)的理由；

（6）不屬于本校職責(zé)范圍的或者該信息不存在的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人；對(duì)能夠確定該信息的職責(zé)單位的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人該單位的名稱(chēng)、聯(lián)系方式；

（7）申請(qǐng)公開(kāi)的信息含有不應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的內(nèi)容但能夠區(qū)分處理的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人并提供可以公開(kāi)的信息內(nèi)容，對(duì)不予公開(kāi)的部分，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由；

（8）申請(qǐng)內(nèi)容不明確的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人作出更改、補(bǔ)充；申請(qǐng)人逾期未補(bǔ)正的，視為放棄本次申請(qǐng)；

（9）同一申請(qǐng)人無(wú)正當(dāng)理由重復(fù)向?qū)W校申請(qǐng)公開(kāi)同一信息，學(xué)校信息公開(kāi)辦公室或者相關(guān)職能部門(mén)已經(jīng)作出答復(fù)且該信息未發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人，不再重復(fù)處理；

（10）根據(jù)實(shí)際情況作出的其他答復(fù)。

4.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

信息公開(kāi)辦公室或各職能部門(mén)依申請(qǐng)公開(kāi)學(xué)校信息，除收取檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用外，不收取其他費(fèi)用。收取檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用按照廣東省價(jià)格部門(mén)和財(cái)政部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

五、監(jiān)督和保障

（一）公民、法人和其他組織認(rèn)為我校未依法履行信息公開(kāi)義務(wù)的，可以電話(huà)、信函方式向本校監(jiān)察處投訴，也可以直接到監(jiān)察處辦公室投訴。

監(jiān)督電話(huà)：0750-3296291；辦公地址：江門(mén)市東成村22號(hào)監(jiān)察處；郵編：529000。

各職能部門(mén)違反國(guó)家關(guān)于信息公開(kāi)的法律規(guī)定以及《五邑大學(xué)信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》第二十八條規(guī)定的，由監(jiān)察處責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（二）公民、法人和其他組織也可以向監(jiān)察機(jī)關(guān)或者上級(jí)政府機(jī)關(guān)投訴，接受投訴的機(jī)關(guān)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。

六、《指南》將根據(jù)具體情況及時(shí)更新。解釋權(quán)歸五邑大學(xué)黨政辦公室。

五邑大學(xué)黨政辦公室

二〇一二年三月二十一日